AGENDA ou Comment organiser votre temps?

Bonjour à tous,
Une bonne gestion du temps est essentiel, surtout lorsque l'on doit travailler seul.
Dans mon cas, le fait d'écrire des articles chaque mois m'oblige à une certaine discipline et une bonne organisation,d'autant plus maintenant que je pense à créer des tutoriels.
En me basant en partie sur la technique Pomodoro, je vous transmets comment j'organise mes journées afin d'avancer avec toutes mes tâches.

Avant de commencer, j’ai l'habitude de créer 3 feuilles de calcul Excel afin d'écrire mes notes:

LISTE DE TÂCHES
Objectifs
La première chose que vous devez faire est d'identifier quels sont vos objectifs afin d'éviter de vous perdre en chemin et de perdre votre temps.

Piliers et Besoins
Ensuite, créez des grandes catégories (Travail, Loisir, Tâches quotidiennes,…) dans le but de grouper les tâches par similitudes et de travailller par lots .

Tâches
Notez tout ce que vous pensez faire avant de commencer le mois ou un projet.

Priorité
Pour chaque tâche identifiée, classez-la en fonction de son importance et de l'urgence.

Temps
Définissez de combien de temps vous aurez besoin pour accomplir chaque tâche.

EMPLOI DU TEMPS
Une fois mes tâches notées, j'analyse le temps dont je dispose.
Routines
Nous avons des tâches quotidiennes et des horaires à respecter (Heures de travail, repas, pauses, SOMMEIL) Ces tâches formeront le squelette de votre emploi du temps.

Energie
Tout le monde possède des heures spécifiques et différentes (de personne à personne) durant lesquelles nous nous trouvons plus productifs. Pour être plus efficace il est important de déterminer à quel moment vous êtes le plus productif : Matin / Après-midi, Jour / Nuit prenez même en compte les saisons.

Horraire
Délimitez votre temps et créez des blocs de temps pour chaque activité.

AGENDA
Bien, maintenant que nous avons notre liste des tâches et notre emploi du temps, nous organiserons notre agenda.
Obligations
Placez vos rendez-vous dans votre agenda.

Dates de livraison
Notez vos dates de livraisons et deadlines.

Calendrier
Pour finir, vous devez juste remplir les blocs de temps que vous avez créés dans votre emploi du temps afin d'atteindre vos objectifs.

 

CONSEILS
Les voleurs de temps
La meilleure façon de gagner du temps est de savoir comment vous le perdez. Chaque jour, nous avons des distractions (Internet, bavardages, etc…) que nous devons éviter pour atteindre nos objectifs.

Apprenez à dire non
Bien souvent, ne pas savoir dire non devient l'un des plus grands ennemis de notre productivité. Transmettez à vos collègues poliment mais fermement que vous ne pouvez pas vous occuper de lui en ce moment, mais que vous lui dédierez le temps nécessaire lorsque votre emploi du temps vous le permettra.

Rigueur
Suivez votre plan d'action avec discipline et centrez-vous sur une seule chose à la fois.

Flexibilité
D'un autre côté, aucun plan n'est parfait! Vous devez savoir accepter de temps en temps certains imprévus. Évaluez son importance et urgence.

Efficacité
Personnellement, je considère mon temps personnel trés précieux et j'essaye d'être aussi efficace que possible dans mes tâches afin d'éviter d'avoir à utiliser ce temps.

Réalisme
Appliquez la technique CAMD lorsque vous fixez vos objectifs. Vos objectifs doivent être Concrets, Accessibles, Mesurables et posséder des Délais.

Personnages cedés par boutique23.com

J'espère que ça vous a servi…
Continuez à animer!!!

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